Prot. n. 6604/C27

AI SIGG. GENITORI DEGLI ALUNNI

LICEO SCIENTIFICO

LICEO LINGUISTICO

LICEO DELLE SCIENZE SOCIALI

IPIA CASTIGLION FIORENTINO

IPIA FOIANO

AI SIGG. COORDINATORI DI CLASSE

AGLI STUDENTI

e, p.c.,     AI SIGG. DOCENTI

Oggetto: 1) ELEZIONI DEI RAPPRESENTANTI DEI GENITORI NEI CONSIGLI DI CLASSE E 
DEGLI ALUNNI NEI CONSIGLI DI CLASSE E NEL CONSIGLIO D’ISTITUTO.

2) ALCUNE DISPOSIZIONI ORGANIZZATIVE E NOTIZIE UTILI PER LE FAMIGLIE

  1A) Elezioni rappresentanti genitori

Con la presente vengo a comunicare alle SS.LL. che le elezioni per il rinnovo dei rappresentanti dei genitori nei Consigli di classe si svolgeranno venerdì 16 ottobre 2009.

Le Assemblee dei genitori si terranno alle ore 15.30 presso le seguenti sedi:

I genitori si recheranno nelle aule delle rispettive sedi, dove verranno accolti dal docente coordinatore.

I coordinatori (in particolare quelli delle classi prime) illustreranno il Regolamento di Istituto e le modalità delle elezioni; in tale occasione i genitori potranno presentare eventuali richieste e/o proposte.

Alle ore 16.15 verranno costituiti n. 2 seggi elettorali presso la sede centrale (n. 1 seggio per il Liceo Scientifico e n. 1 per il Liceo Ling. e Scienze Soc.), n. 1 seggio presso l’IPIA di Castiglion Fiorentino in Via della Spiaggina e n. 1 presso l’IPIA di Foiano) composti ciascuno da tre genitori.

Subito dopo la costituzione dei seggi  inizieranno le operazioni di voto che avranno la durata di ore 2.

Ogni Assemblea di classe dovrà procedere ad eleggere due rappresentanti: sono candidati tutti i genitori.

Ogni elettore potrà esprimere una sola preferenza.

RIEPILOGO:

ore 15.30          Incontro con il docente coordinatore e assemblea.          

ore 16.15          Costituzione dei seggi presso gli Istituti di appartenenza ed inizio votazioni.

ore 18.15          Chiusura dei seggi e scrutinio.

Con la presente vengo a comunicare agli alunni che le elezioni per il rinnovo dei rappresentanti degli alunni stessi nei Consigli di classe e nel Consiglio d’Istituto si svolgeranno venerdì 16 ottobre 2009 con le seguenti modalità:

Dalle ore 11,30 alle ore 12,30: Assemblee di classe, inizialmente presieduta dall’insegnante in orario, e costituzione del seggio

(N.B. Le classi interessate non svolgeranno le lezioni di Ed. Fisica)

Dalle ore 12,30 alle ore 13,25: Votazioni

Ogni elettore  potrà esprimere  una sola preferenza per l’elezione dei rappresentanti di classe e due preferenze per l’elezione dei rappresentanti d’Istituto.

Al termine delle votazioni, il materiale elettorale (schede, verbali, elenchi, ecc) dovrà essere riconsegnato da parte dei docenti in servizio nelle singole classi, alla commissione elettorale (in aula Magna).

2) Alcune disposizioni organizzative

ORARIO DELLE LEZIONI

L’orario delle lezioni è il seguente:

per i Licei:

8,25–9,25; 9,25–10,20; 10,20–11,15; INTERVALLO; 11,30–12,30; 12,30–13,25

per l’IPIA:

8,20–9,10; 9,10–10,00; 10,00–10,50; INTERVALLO; 11,00–11,50; 11,50–12,40; 12,40–13,30

Si possono verificare, per assenze degli insegnanti, entrate in ritardo o uscite anticipate, di norma comunicate agli studenti e per loro tramite, alle famiglie, almeno il giorno precedente; soltanto quando l’assenza è improvvisa, gli studenti vengono informati la mattina stessa. Al riguardo, se non è possibile la sostituzione del docente, si chiede alle famiglie l’autorizzazione a far uscire gli studenti (maggiorenni) in anticipo, esonerando la scuola da responsabilità al riguardo, come da dichiarazione allegata; gli studenti (minorenni) rimarranno invece nelle loro classi o suddivisi in altre classi.

ORARIO DELLA SEGRETERIA

La segreteria è aperta al pubblico dal lunedì al sabato dalle ore 11.00 alle ore 13.00 ed il martedì dalle ore 15.00 alle ore 17.00 (durante il periodo di svolgimento delle attività didattiche).

INGRESSI IN RITARDO E USCITE ANTICIPATE

Il Regolamento di Istituto prevede che esclusivamente per ritardo dei mezzi pubblici, gli studenti possano essere ammessi in classe fino alle 8,35 (alle ore 8.30 per gli studenti dell’IPIA). Dopo tale ora gli ingressi saranno consentiti soltanto all'inizio della seconda ora di lezione con richiesta del genitore (o dell’alunno se maggiorenne) sul libretto, da presentarsi al mattino stesso o il giorno successivo.

Per tutti gli altri tipi di ritardo, gli studenti non saranno ammessi in classe dopo le ore 8,25 (ore 8,20 per gli studenti dell’IPIA); anche in tale caso gli ingressi saranno consentiti soltanto all'inizio della seconda ora di lezione con richiesta del genitore (o dell’alunno se maggiorenne) sul libretto, da presentarsi al mattino stesso o il giorno successivo, al Dirigente scolastico o a un suo delegato.

Gli alunni “ritardatari” potranno comunque (eccezionalmente) attendere l’inizio della seconda ora in spazi a loro riservati.

L'uscita anticipata può avvenire non prima dell’intervallo (ore 11,15 o ore 11,00 presso l’IPIA), a meno di motivi eccezionali, e in corrispondenza dei cambi di lezione. Gli alunni minorenni dovranno essere prelevati direttamente da un genitore (o di chi ne fa le veci) mentre gli studenti maggiorenni potranno fare richiesta di uscita anticipata sul libretto personale: tale richiesta va presentata al momento dell’ingresso a scuola e firmata dal D.S. o un suo delegato.

Tutte le assenze vanno registrate nel libretto personale e invito i genitori a svolgere un frequente e attento controllo del medesimo.

Chiedo infine ai genitori di attenersi alle disposizioni di cui sopra; i ritardi e le assenze costituiscono grande turbamento all'attività scolastica ed è necessaria pertanto la loro collaborazione affinché gli studenti non ne abusino.

COMUNICAZIONI SCUOLA – FAMIGLIA

Tutti gli interessati potranno trovare nei siti web della scuola www.liceocastiglione.it e www.ipsiacast.it informazioni su: carta dei servizi, orario delle lezioni, orario di ricevimento dei docenti, calendario scolastico, calendario dei ricevimenti collettivi, comunicazioni importanti ai genitori, ai docenti, agli studenti, elenco dei rappresentanti dei genitori nei consigli di classe, ecc.

Nei siti web sopra indicati sono presenti anche caselle di posta elettronica per comunicare con il preside, la segreteria, i docenti e un collegamento al Registro elettronico (SCUOLANET) che è un servizio di segnalazione delle assenze e comunicazione dei voti (in relazione agli insegnanti che li renderanno pubblici) per tutti gli studenti dell’Istituto.

Ai genitori è stato consegnato uno stampato contenente i codici e le istruzioni per accedere ai dati riguardanti il/la figlio/a che saranno rilevabili dal Registro elettronico stesso.

Normalmente le comunicazioni con le famiglie avvengono per il tramite degli studenti.

Il Collegio dei Docenti ha deliberato la suddivisione dell’anno scolastico in un trimestre ed un pentamestre (settembre-dicembre e gennaio-giugno) con consegna ai genitori di un “pagellino“ intermedio, nel II periodo, in occasione del ricevimento collettivo di fine marzo. I genitori sono invitati a ritirare personalmente il “pagellino”, anche successivamente al ricevimento se impossibilitati ad essere presenti in tale occasione.

ASSEMBLEE D’ISTITUTO

Le assemblee d’istituto sono un diritto degli studenti e si svolgono, di norma, una volta al mese. Le assemblee sono gestite dagli studenti e non è garantita la sorveglianza diretta da parte degli insegnanti che però sono in servizio e svolgono attività di vigilanza nelle immediate adiacenze dell’assemblea.

SCIOPERO DEL PERSONALE INSEGNANTE ED ATA

Nei giorni di sciopero non è garantito il regolare svolgimento delle lezioni per cui si potranno verificare disservizi e uscite anticipate per gli studenti maggiorenni; gli alunni minorenni attenderanno comunque il termine delle lezioni (potranno eventualmente essere prelevati dai genitori o da loro delegati).

SCIOPERI DEI MEZZI PUBBLICI

La scuola, pur con tutta la comprensione verso gli studenti e le loro famiglie, non può vincolare la propria attività  alle eventuali agitazioni che si possono verificare nel settore dei trasporti pubblici. Pertanto in occasione di scioperi dei mezzi pubblici, le lezioni avranno corso regolare.

Solo quando la scuola non potrà garantire il normale servizio (scioperi o assemblee del personale docente), le lezioni potranno subire modifiche, con preavviso alle famiglie tramite gli studenti.

ASSENZE COLLETTIVE DEGLI STUDENTI

L’assenza collettiva immotivata degli studenti costituisce infrazione disciplinare, che non viene giustificata dalla scuola ed è sanzionata come previsto dal Regolamento di disciplina.

SEGNALAZIONE ASSENZE E RITARDI

Le famiglie verranno avvisate periodicamente delle assenze e dei ritardi (che comunque potranno controllare via Internet). La prima comunicazione avverrà in occasione del primo ricevimento dei genitori. Casi particolarmente gravi verranno segnalati alle famiglie, che sono comunque invitate ad un attento controllo tramite il coordinatore di classe, che sarà il referente per tutto l’anno scolastico.

ASSICURAZIONE ALUNNI

Tutti gli alunni sono assicurati contro gli infortuni e i rischi di Responsabilità Civile verso terzi, in tutte le attività organizzate dalla scuola e nella mezz'ora prima e dopo l'orario scolastico.

AUTORIZZAZIONE PER ATTIVITA' DIDATTICHE ALL'ESTERNO DELLA SCUOLA

In caso di visite didattiche o viaggi di istruzione, di uno o più giorni, verrà richiesta ai genitori l'autorizzazione preventiva e un eventuale anticipo di spesa.

Si richiede invece ai genitori, al fine di snellire le procedure, una autorizzazione generica per gli spostamenti degli studenti nel territorio della Provincia, per partecipare a concerti, mostre, attività teatrali e sportive, assemblee, convegni, incontri per l'orientamento, nell'ambito delle attività promosse dalla scuola. Si precisa che gli spostamenti potranno avvenire anche in forma autonoma, senza accompagnamento dei docenti, solo nel caso in cui gli alunni siano maggiorenni. Se gli alunni sono minorenni i genitori di volta in volta dovranno trasmettere alla scuola, tramite il figlio, il consenso qualora detti trasferimenti non si svolgano all’inizio delle lezioni e non terminino alla fine delle stesse.

Castiglion Fiorentino, 2 ottobre 2009

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Prof. Luciano Tripponcini

ISTITUTO STATALE DI ISTRUZIONE SUPERIORE

LICEO SCIENTIFICO – LICEO LINGUISTICO – LICEO DELLE SCIENZE SOCIALI

ISTITUTO PROF. INDUSTRIA E ARTIGIANATO

Sedi in Castiglion Fiorentino e Foiano della Chiana

(da restituire al Coordinatore)

 AL DIRIGENTE SCOLASTICO

ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE

CASTIGLION FIORENTINO

Il sottoscritto __________________________________________________ genitore dell'alunno/a______________________________
frequentante la classe _____________ del _____________________________________

 q       autorizza il/la proprio/a figlio/a (minorenne) a spostarsi, con l’accompagnamento di almeno un docente, nel territorio della Provincia per raggiungere i luoghi dove si potranno svolgere nel corso dell'anno scolastico attività rientranti nella programmazione didattico-educativa organizzate dalla scuola.

q       autorizza il/la proprio/a figlio/a (maggiorenne) a spostarsi, autonomamente, nel territorio della Provincia per raggiungere i luoghi dove si potranno svolgere nel corso dell'anno scolastico attività rientranti nella programmazione didattico-educativa organizzate dalla scuola e nel tratto scuola-fermata pulmino (e viceversa) per raggiungere il Palazzetto dello Sport per le lezioni di Ed. Fisica e, inoltre, a uscire da scuola con anticipo rispetto all’orario previsto, qualora si verifichi l’improvvisa assenza di un docente e l’impossibilità di sostituzione, esonerando la scuola da ogni responsabilità al riguardo.

Il sottoscritto dichiara pure di aver ricevuto la comunicazione prot. n. 6604/C27 del 2 ottobre 2009 avente per oggetto:

                              1.            Elezioni dei rappresentanti dei genitori nei Consigli di Classe

                              2.            Alcune disposizioni organizzative e notizie utili per le famiglie.

La presente vale come ricevuta.

Castiglion Fiorentino, 2 ottobre 2009

                                                                                        ………………………………………

                                                                                                               (firma)