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Informativa ex art. 13 D.Lgs 196/2003

Desideriamo informare gli utenti di questo sito che il D.Lgs n. 196 del 30 giugno 2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali – prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali (pervenuti per esempio via posta elettronica o moduli di registrazione).

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

I dati forniti verranno trattati per la registrazione del suo contatto, per essere eventualmente ricontattato, per l’erogazione dei servizi dove è prevista la compilazione di un modulo di “Contatto”, quando attivato in modo automatico.
Il trattamento sarà effettuato in modalità informatizzata.
La comunicazione dei dati ha natura facoltativa; tuttavia, il mancato conferimento, anche parziale, dei dati richiesti nei campi contrassegnati come “obbligatori” (marcati con *), determinerà la mancata erogazione del servizio.
I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione.
Il titolare del trattamento è: il Dirigente Scolastico presso l’Istituto Statale di Istruzione Superiore “Giovanni da Castiglione”, sito in Via Roma, 2 – 52043 Castiglion Fiorentino (AR).
Il responsabile del trattamento è il Direttore dei Servizi Generali Amministrativi, presso l’Istituto Statale di Istruzione Superiore “Giovanni da Castiglione”, sito in Via Roma, 2 – 52043 Castiglion Fiorentino (AR).
In ogni momento è possibile esercitare i propri diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D.Lgs.196/2003.

Concedere il consenso significa confermare di essere stato informato correttamente circa:

l’oggetto della informativa
le finalità del trattamento dei dati
le modalità del trattamento dei dati
la natura del conferimento
l’eventuale diffusione e comunicazione dei dati
il nominativo del soggetto titolare del trattamento

e di conoscere i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs 196/03.

Quando è richiesto dal modulo automatico di contatto, per acconsentire al trattamento dei propri dati personali è necessario spuntare la relativa conferma.

Policy completa della privacy adottata dal nostro Istituto

L’Istituto Statale di Istruzione Superiore “Giovanni da Castiglione” di Castiglion Fiorentino rispetta la privacy dei propri utenti e si impegna a proteggere i dati personali che gli stessi conferiscono all’Istituto Statale di Istruzione Superiore “Giovanni da Castiglione” di Castiglion Fiorentino. In generale, l’utente può navigare sul sito web dell’Istituto Statale di Istruzione Superiore “Giovanni da Castiglione” di Castiglion Fiorentino senza fornire alcun tipo di informazione personale. La raccolta ed il trattamento di dati personali avvengono, quando necessari, in relazione all’esecuzione di servizi richiesti dall’utente, o quando l’utente stesso decide di comunicare i propri dati personali; in tali circostanze, la presente politica della privacy illustra le modalità ed i caratteri di raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente. L’Istituto Statale di Istruzione Superiore “Giovanni da Castiglione” di Castiglion Fiorentino tratta i dati personali forniti dagli utenti in conformità alla normativa vigente.

Raccolta di dati personali

Dati personali significa qualsiasi informazione che possa essere impegnata per identificare un individuo, una società od altro ente. A titolo puramente esemplificativo e non esaustivo viene raccolto ad esempio il nome ed il cognome, l’indirizzo di posta elettronica [e-mail], l’indirizzo, un recapito postale od altro recapito di carattere fisico, altre informazioni necessarie per contattare l’utente, qualifica, data di nascita, genere, lavoro, attività commerciale, interessi personali, altre informazioni necessarie per la prestazione dei servizi richiesti dall’utente.

Dati di navigazione

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Dati forniti volontariamente dall’utente

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L’Istituto Statale di Istruzione Superiore “Giovanni da Castiglione” di Castiglion Fiorentino usa tali informazioni solamente ove le stesse siano state legittimamente raccolte in conformità alla presente Policy e nel rispetto della normativa vigente. Si sottolinea ancora che Alcuni servizi web del sito prevedono l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito che comporta acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi (disclaimer) possono essere visualizzate con apposito link nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta (come la pagina contatti). E’ inoltre indicato il trattamento di dati sensibili o giudiziari forniti dall’utente nel corpo della mail.

Comunicazione di dati personali

In caso di raccolta di dati personali, l’Istituto Statale di Istruzione Superiore “Giovanni da Castiglione” di Castiglion Fiorentino informerà l’utente sulle finalità della raccolta al momento della stessa, ove necessario, richiederà il consenso dell’utente. L’Istituto non comunicherà i dati personali dell’utente a terzi senza il consenso dell’utente, salvo le limitate circostanze specificate in seguito nella Sezione “Ambito di Comunicazione e Diffusione di Dati Personali”. Se l’utente decide di fornire alla scuola i propri dati personali, la scuola potrà comunicarli all’interno dell’Istituto della scuola od a terzi che prestano servizi alla scuola, solo rispetto a coloro che hanno bisogno di conoscerli in ragione delle proprie mansioni, e, ove necessario, con il permesso dell’utente. La scuola invierà all’utente materiale relativo ad attività di informazione ed a ricerche di mercato solo dopo aver informato l’utente ed aver ottenuto il consenso dello stesso al trattamento, in conformità alle disposizioni vigenti in tema di protezione di dati personali.

Cookie policy (direttiva CE 2009/136)

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Finalità e modalità di trattamento dei dati raccolti

L’Istituto Statale di Istruzione Superiore “Giovanni da Castiglione” di Castiglion Fiorentino tratta i dati personali dell’utente per le seguenti finalità di carattere generale: per soddisfare le richieste a specifici prodotti o servizi, per personalizzare la visita dell’utente al sito, per aggiornare l’utente sulle ultime novità in relazione ai servizi dell’Istituto Statale di Istruzione Superiore “Giovanni da Castiglione” di Castiglion Fiorentino od altre informazioni che ritiene siano di interesse dell’utente che provengono direttamente dall’Istituto o dai suoi partners, e per comprendere meglio i bisogni dell’utente ed offrire allo stesso servizi migliori. Il trattamento di dati personali dell’utente da parte dell’Istituto Statale di Istruzione Superiore “Giovanni da Castiglione” di Castiglion Fiorentino per le finalità sopra specificate avviene in conformità alla normativa vigente a tutela dei dati personali.

Ambito di comunicazione e diffusione di dati personali

I dati personali dell’utente non vengono comunicati al di fuori della realtà dell’Istituto Statale di Istruzione Superiore “Giovanni da Castiglione” di Castiglion Fiorentino senza il consenso dell’interessato, salvo quanto in seguito specificato. Nell’ambito dell’organizzazione dell’Istituto Statale di Istruzione Superiore “Giovanni da Castiglione” di Castiglion Fiorentino, i dati sono conservati in server controllati cui è consentito un accesso limitato in conformità alla normativa vigente a tutela dei dati personali. L’Istituto Statale di Istruzione Superiore “Giovanni da Castiglione” di Castiglion Fiorentino può comunicare i dati personali dell’utente a terzi in uno dei seguenti casi: quando l’interessato abbia prestato il proprio consenso alla comunicazione; quando la comunicazione sia necessaria per fornire il prodotto o il servizio richiesto dall’utente; la comunicazione sia necessaria in relazione a terzi che lavorano per conto dell’Istituto Statale di Istruzione Superiore “Giovanni da Castiglione” di Castiglion Fiorentino per fornire il prodotto od il servizio richiesto dall’utente (l’Istituto Statale di Istruzione Superiore “Giovanni da Castiglione” di Castiglion Fiorentino comunicherà a questi solo le informazioni che si rendono necessarie in relazione alla prestazione del servizio, ed alle stesse è vietato trattare i dati per finalità diverse); o per fornire all’utente le informazioni che l’Istituto Statale di Istruzione Superiore “Giovanni da Castiglione” di Castiglion Fiorentino ritenga sia necessario conoscere dall’Istituto stesso e dagli altri enti ad esso collegati (in qualsiasi momento l’utente potrà richiedere di non ricevere più tale tipo di informazioni). L’Istituto Statale di Istruzione Superiore “Giovanni da Castiglione” di Castiglion Fiorentino inoltre divulgherà i dati personali dell’utente in caso ciò sia richiesto dalla legge.

Diritti dell’utente: User Account

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Sicurezza dei dati

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Minori e privacy

Il sito web dell’Istituto Statale di Istruzione Superiore “Giovanni da Castiglione” di Castiglion Fiorentino è pensato per un utilizzo anche da parte di minori di 18 anni in quanto presenta contenuti puramente didattici e culturali. Quindi l’Istituto Statale di Istruzione Superiore “Giovanni da Castiglione” di Castiglion Fiorentino non richiede, in fase di iscrizione, la maggiore età dell’utente.

Siti di terzi

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Spazio Facebook “Giovanni da Castiglione”

L’utenza deve essere consapevole che il social network non viene supervisionato da alcun moderatore.

Modifiche della politica della privacy

L’Istituto Statale di Istruzione Superiore “Giovanni da Castiglione” di Castiglion Fiorentino modificherà di volta in volta la presente policy della privacy. Qualora l’Istituto Statale di Istruzione Superiore “Giovanni da Castiglione” di Castiglion Fiorentino modifichi in termini sostanziali le modalità di trattamento dei dati personali dell’utente provvederà a modificare questa pagina.

Informativa privacy specifica relativa alle finalità istituzionali della scuola

“INFORMATIVA PRIVACY ALUNNI E FAMIGLIE”

ai sensi del D.Lgs.196/2003 (Codice sulla privacy) e del Regolamento Europeo 2016/679 sulla tutela della privacy o GDPR.il REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 o GDPR ed il vigente “Codice in materia di protezione dei dati personali” di cui al D.Lgs.196/2003, impongono l’osservanza di regole a protezione di tutti i dati personali, sia nella fase del loro trattamento, che della loro diffusione durante l’attività amministrativa e istituzionale. In ottemperanza a tale normativa il trattamento di tutti i dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza dei diritti degli alunni e delle rispettive famiglie. 1. FINALITÀ I dati personali saranno trattati unicamente per le finalità istituzionali della scuola, che sono quelle relative all’istruzione ed alla formazione degli alunni e quelle amministrative ad esse strumentali. 2. CARATTERE OBBLIGATORIO O FACOLTATIVO DEI DATI PERSONALI Il conferimento di alcuni dati è obbligatorio in quanto necessario alla realizzazione delle finalità istituzionali. L’eventuale diniego al trattamento di tali dati potrebbe determinare il mancato perfezionamento dell’iscrizione e l’impossibilità di fornire tutti i servizi necessari per garantire il diritto all’istruzione e formazione.

Dati obbligatori

I dati personali obbligatori da fornire, strettamente necessari all’esercizio delle funzioni istituzionali, sono i seguenti: Per quanto riguarda l’allievo: nome e cognome dell’alunno, data e luogo di nascita, codice fiscale, foto, attestati di esito scolastico e altri documenti eo dati relativi alla carriera scolastica (se proveniente da altra scuola), permesso di soggiorno (ove necessario). Per quanto riguarda la famiglia dell’allievo: nome e cognome dei genitori o di chi esercita la patria potestà, data e luogo di nascita, residenza e domicilio (se diverso dalla residenza) e almeno un recapito telefonico. I dati personali, qualificati dal Regolamento UE 2016/679 come sensibili e giudiziari, verranno trattati nel rispetto del principio di indispensabilità del trattamento e non saranno soggetti a diffusione, salvo la necessità di comunicare gli stessi ad altri Enti Pubblici (o riceverli da altri Enti Publici) nell’esecuzione di attività istituzionali previste da norme di legge in ambito sanitario, previdenziale, tributario, infortunistico, giudiziario. L’acquisizione e il trattamento di questa particolare tipologia di dati avverrà secondo quanto previsto da disposizioni di legge ed in considerazione delle finalità di rilevante interesse pubblico che la scuola persegue o se indicati nelle Autorizzazioni Generali del Garante per la protezione dei dati. Di seguito i casi più frequenti : Dati idonei a rivelare lo stato di salute dell’alunno o dei familiari:

Certificazioni legge 104 o certificazioni per DSA
Certificazione vaccinale e (in casi particolari) documentazione sanitaria
Protocolli di somministrazione farmaci
Riammissione a scuola dopo Certificati medici e dichiarazioni sullo stato di salute o su motivi familiari di natura sensibile (solo ove necessario). Comprese registrazioni su registri o database;
Ammissione ad esami suppletivi per assenza o impedimento
Gestione di infortuni avvenuti a scuola o nello svolgimento di attività previste dal Ptof
Certificazione di esonero da Educazione Fisica o altre certificazioni

Dati che potrebbero rivelare orientamento filosofico eo religioso:

Scelta di avvalersi o non avvalersi dell’insegnamento della religione cattolica

Dati facoltativi

Per taluni procedimenti amministrativi attivabili soltanto su domanda individuale (ottenimento di particolari servizi, prestazione, benefici, esenzioni, certificazioni, ecc.) può essere necessario il conferimento di ulteriori dati, altrimenti la finalità richiesta non sarebbe raggiungibile. In tali casi verrà fornita un’integrazione verbale della presente informativa. 3. MODALITÀ DI ACQUISIZIONE E DI TRATTAMENTO DEI DATI I dati personali dell’alunno e dei familiari vengono acquisiti direttamente dai genitori o dalla scuola di provenienza nel caso dei trasferimenti. A garanzia dei diritti degli interessati, il trattamento dei dati è svolto secondo le modalità e le cautele previste dalla normativa vigente, seguendo principi di correttezza, di trasparenza, di tutela della dignità e della riservatezza. Il trattamento può essere svolto in forma cartacea, o attraverso strumenti informatici e telematici, ed i relativi dati saranno conservati, oltre che negli archivi presenti presso la presente istituzione scolastica, anche presso gli archivi del MIUR e suoi organi periferici (Ufficio Scolastico Regionale, Ambito Territoriale Provinciale, ed altri) e presso i database della società Madisfot Spa, fornitrice per la scuola del servizio di registro elettronico “Nuvola” e di altri servizi di segreteria. I dati, oltre che nel rispetto del D.Lgs.196/2003 e del GDPR, verranno trattati e conservati secondo le regole tecniche di conservazione digitale indicate dall’AGID. I dati cartacei, invece, secondo quanto previsto dai piani di conservazione e scarto indicati dalla direzione generale degli archivi presso il Ministero dei beni culturali. Il trattamento prevede come fasi principali: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, eventuale modifica o aggiornamento, integrazione, comunicazione, diffusione e cancellazione dei dati quando questi cessino di essere necessari. 4. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI I soggetti a cui i dati personali potranno essere comunicati nell’ambito della scuola sono: il Dirigente Scolastico, il D.S.G.A. e i collaboratori del DS. Gli incaricati del trattamento amministrativo, i docenti del Consiglio di classeinterclasseintersezione ed i membri dell’equipe per l’integrazione scolastica, relativamente ai dati necessari alle attività didattiche, di valutazione, integrative e istituzionali. Inoltre potranno essere comunicati dati anche ai collaboratori scolastici ed ai componenti degli organi collegiali, ma solo limitatamente ai dati strettamente necessari alla loro attività. I dati personali, diversi da quelli sensibili e giudiziari, potranno essere comunicati ad altri Enti Pubblici o privati, esclusivamente nei casi previsti da leggi e regolamenti. In particolare: altre Amministrazioni del sistema della Pubblica Istruzione, altri Enti pubblici, INAIL, Azienda Sanitaria pubblica competente, Società di Assicurazione per polizza infortuni, Agenzie viaggi, Software House. I soli dati anagrafici potranno essere conferiti a società di trasporto, a strutture pubbliche e private meta di visite scolastiche o oggetto di attività extra e parascolastiche. Potranno essere diffusi esclusivamente i dati previsti dalla normativa e nei casi ivi indicati. E’ consentito, dietro autorizzazione dei genitori all’atto dell’iscrizione, che fotografie e/o video che ritraggano l’alunno e/o i suoi familiari durante lo svolgimento di attività scolastiche curriculari ed extracurriculari inserite nel PTOF possano essere utilizzate per fini istituzionali e di documentazione, quali la pubblicazione sul giornalino scolastico o altre testate giornalistiche locali e nazionali, su poster o manifesti dell’istituto, anche in occasione di partecipazione a fiere e stand dell’orientamento, sul sito web dell’istituto, sulla pagina Facebook dell’Istituto o sugli altri canali multimediali e social dell’Istituto stesso. In tal caso il trattamento avrà durata temporanea (fino alla permanenza dello studente nella scuola). 5. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI Il titolare del trattamento dei dati è l’istituzione scolastica stessa, avente personalità giuridica autonoma e legalmente rappresentata dal dirigente scolastico. 6. DIRITTI DELL’INTERESSATO Relativamente ai propri dati personali gli interessati potranno esercitare i seguenti diritti: accesso, controllo, modificazioneintegrazione e cancellazione garantiti GDPR. La presente informativa è resa pubblica sulla Home del sito istituzionale della stessa. 7. DOVERI DELLA SCUOLA La scuola si assume i seguenti doveri:

Nominare un Dpo o Data Protection Officer contattabile all’indirizzo mail aris00400c@istruzione.it e predisporre una General Data Protection Regulation disponibile.
Informare immediatamente i diretti interessati e (ove necessario) il garante della privacy eo la polizia postale nei casi di smarrimento o furto di dati personali
Adoperarsi in casi di furto eo smarrimento per rientrare in possesso dei dati smarriti o sottratti
Garantire il diritto all’oblio
Migliorare costantemente, in collaborazione con il Dpo, la propria politica di tutela del diritto alla privacy di studenti e famiglie

Il DIRIGENTE SCOLASTICO Sauro Tavarnesi